Le incomprensioni con questo sistema di comunicazione però nascono già dal giorno zero, e cioè quando si decide di aprire una partita iva e si va dal commercialista. Il primo atto è la comunicazione dell’indirizzo PEC da inoltrare in camera di commercio in modo da completare la pratica per ottenere il proprio numero fiscale. Tuttavia per avere un indirizzo PEC bisogna acquistare un indirizzo presso una CA accreditata (oppure lasciare fare a noi) e la PEC va intestata alla società intestataria dell’indirizzo utilizzandone tutti i dati definitivi.

Da qui il comma 22: per aprire una società è necessaria una PEC, per aprire una PEC è necessario avere la partita iva della società.

Per non impazzire la gabola era la seguente: si apriva una PEC intestandola a persona fisica, verosimilmente il rappresentante legale della società in via di costituzione, per poi modificare l’intestazione una volta ottenuta la partita iva e le generalità complete. Oggi però c’è un metodo leggermente più raffinato. E’ possibile infatti intestare la PEC già a persona giuridica (e quindi società) mettendo le generalità della società e una partita iva temporanea, ovvero composta da undici zeri, per concludere l’operazione e registrare l’indirizzo PEC.

E’ chiaro che il senso di questa manovra è che il dato della partita iva così composto va aggiornato alla prima occasione utile, ovvero non appena si ottiene tale dato definitivo dal commercialista, tuttavia ai fini della registrazione del PEC, propedeutica alla costituzione della società è una pratica del tutto lecita e che scioglie definitivamente il controsenso iniziale al quale eravamo ormai un po’ tutti abituati.

Se poi volete fare l’en plein di bongiorniana memoria, utilizzando i nostri servizi di registrazione e mantenimento PEC potrete ricevere la fattura direttamente intestata alla nuova società, con conseguente detrazione fiscale dei costi.

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Una casella in overquota (ovvero che ha esaurito lo spazio a sua disposizione) non è infatti in grado di ricevere nuovi messaggi e al mittente verrà notificato che la mail non è stata consegnata poichè la casella di destinazione non è in grado di accettare nuova posta.

Nella maggior parte dei casi per ripristinare la piena operatività della casella è sufficiente entrare nella webmail, cestinare alcuni messaggi e svuotare il cestino. Alle volte questa procedura non è possibile perchè uno o più messaggi contengono allegati talmente voluminosi da impedire l’operazione di spostamento nel cestino.

In questo caso il tentativo fallisce fornendo un messaggio di errore del tipo:

ERROR: Could not complete request.
Domanda: COPY 1:38 “INBOX.Trash”
Reason Given: Quota exceeded

Questo significa che la mailbox è talmente overquota da impedire le normali operazioni di manutenzioni della casella.

In questo caso per superare questo problema è sufficiente disabilitare il cestino nella webmail. In questa maniera le mail selezionate in webmail verranno direttamente cancellate senza passare dalla Trash.

Per fare questo è sufficiente andare su Opzioni e Impostazioni della Cartella. Nel primo menu a tendina selezionare Non usare il cestino e cliccare su Invia per confermare.

A questo punto è sufficiente selezionare le mail da cancellare e premere il tasto Cancella, le mail verranno cancellate e il funzionamento della mailbox sarà ripristinato.

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Webmail

E’ il sistema tipico di quando si accede da una postazione occasionale, spesso però viene usata anche stabilmente per lavorare come alternativa al client di posta) ed è sufficiente avere a disposizione un qualsiasi computer connesso ad internet, senza quindi nessun programma installato.
Il primo passo è quello di aprire un browser (es. Internet Explorer, Mozilla Firefox, Google Crome, etc.).
In webmail sono possibili due tipi di accessi: in chiaro e crittato. Il consiglio è sempre quello di utilizzare una connessione crittata, in particolar modo se ci si collega da una postazione occasionale (o con una connessione occasionale) perchè in questo modo la comunicazione tra il vostro computer e la nostra sala calcolo rimane, per l’appunto, crittata ed è praticamente impossibile intercettare illecitamente i dati scambiati (come per esempio password, dati sensibili, etc). La connessione crittata è un metodo utilizzato, per esempio, tipicamente durante il pagamento tramite carta di credito. Similmente, anche in questo modo, i dati scambiati rimangono riservati ed è estremamente difficile intercettare i dati scambiati tra client e server.

L’accesso alla webmail in chiaro avviene sempre all’indirizzo http://webmail.dominiocliente.tld, mentre l’accesso crittato è disponibile sul dominio https://webmail.range-id.it.

Client di posta

Anche utilizzando il proprio programma di posta preferito (Outlook, Thunderbird, Eudora, etc.), è sempre possibile scegliere tra la connessione crittata o quella in chiaro. Anche se il collegamento avviene attraverso il proprio computer, è sempre consigliabile usare una connessione protetta per mantenere un’elevata riservatezza dei dati.

Connessione in chiaro

Server della posta in entrata: pop.dominiocliente.tld
Server della posta in uscita: smtp.dominiocliente.tld (attivare l’autenticazione per la posta in uscita)
Nome utente: indirizzo@dominio.tld

Connessione crittata

Server della posta in entrata: mail.range-id.it
Server della posta in uscita: mail.range-id.it (attivare l’autenticazione per la posta in uscita)
Sicurezza della connessione: SSL
Nome utente: indirizzo@dominio.tld

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